812 680-08-88
г. Санкт-Петербург,
Индустриальный проспект, д.44 корпус 2
схема проезда

Как сделать офисный переезд максимально комфортным

Заказать
logo
Как сделать офисный переезд максимально комфортным

Комфортный офисный переезд – это хоть и трудная, но вполне осуществимая задача. И успех всего мероприятия зависит во многом от тщательной предварительной подготовки.

Переезд в новый офис с комфортом

Комплексный переезд в новый офис имеет свои особенности. И вот что нужно будет предпринять для того, чтобы переезд оказался максимально комфортным:

  • Составить подробный график – по отделам, по подразделениям и т.д. Согласно графику, следует проводить погрузку и отгрузку оборудования и документации, сюда же нужно вписать количество машин, упаковочного материала и тому подобные тонкости;
  • Про маркировку мебели и техники, а также коробок со всевозможными канцелярскими мелочами также не стоит забывать. Обычно маркировку проводят по отделам;
  • Следует заранее договориться о сборке мебели;
  • Не будет лишним и составить подробный план расстановки мебели и техники на новом месте: это затем значительно ускорит и упростит «обживание» на новом месте;
  • Также нужно своевременно предупредить и самих работников, и клиентов компании и грядущем переезде. Сразу после смены адреса потребуется разослать соответствующие письма клиентам и разместить информацию о смене места на официальном сайте.

Если есть такая возможность, то лучше заказать максимум услуг у компании, ответственной за перевозку. Благодаря этому можно будет решить большинство проблем одним махом.

Не окажется лишней предосторожностью и страховка ценного оборудования от возможного повреждения во время транспортировки. Кроме того, не забываем и про опломбирование фургона. Это позволит избежать возможных недоразумений и даст информацию о том, производилось ли вскрытие кузова во время транспортировки.

Выбор мувинговой компании с умом

Чтобы офисный переезд не оказался равен потопу, нужно еще и выбрать правильную мувинговую компанию. В этом помощь окажет Интернет. На сайте компании должен присутствовать четко прописанный прейскурант с перечислением всех оказываемых услуг. В этом случае риска натолкнуться на те или иные скрытые переплаты практически никакого.

Наилучшим вариантом можно считать выбор компании, которая оказывает комплексные услуги по переезду. В этом случае не нужно будет распылять внимание на всевозможные мелочи, сконцентрировавшись на главном.

Не будет лишним также обратить внимание и на отзывы о компании. Как правило, они довольно отчетливо позволяют получить представление о выбранном перевозчике.

Наконец, стоит напомнить справедливость пословицы о том, что слишком экономный будет платить дважды. А то и трижды. Если выбрать компанию, которая предлагает подозрительно низкие цены, то в итоге можно, если и не нарваться на откровенных мошенников, то на работников, которые не справятся со своими обязанностями должным образом.

Каждому руководителю вполне по силам обеспечить комфортность офисного переезда. И можно быть уверенным в том, что приведенные выше советы помогут ему в этом.

Заказать услугу